BeX® Online är ett modernt och komplett webbaserat retail- och affärssystem för handelsverksamhet som erbjuds som en tjänst i molnet.

Tack vare modern teknik och smarta lösningar blir det enklare, effektivare och billigare jämfört med traditionella affärssystem. BeX® Online är anpassat för den nya tidens behov där information, produkterbjudande, uppföljning och kontroll måste göras i realtid mellan olika handelsplatser (e-handel, butikskassor, B2B och manuell order), så kallad omni-channel retailing eller unified commerce.

Systemet underlättar både underhåll, uppföljning och samordning av:

  • Kunder
  • Artiklar
  • Lager
  • Order
  • Returer
  • Värdebevis
  • Kampanjer

oavsett var man säljer, köper eller använder data.

Antalet användare, företag, butiker, valutor, lager mm kan utökas utan begränsning. BeX  innehåller:

  • Logistik med orderhantering, fakturering, lager, returhantering och inköp
  • WMS med hyllplatslagring, lager- och utleveransoptimering
  • Finans med bokföring, reskontror och anläggningsregister
  • POS med on-och offlinehantering
  • Api för sömlös kommunikation med externa expertsystem

Till BeX® Online kan du ansluta ett obegränsat antal BeX® Retail kassasystem, B2B ordersystem, e-handelsbutiker eller e-marknadsplatser. Streckkodsscanner används för snabb och enkel hantering av lager och order.

BeX® Online molnbaserat affärssystem har en fullständig API/webservice för koppling till flera moderna plattformar för e-handel som Panagora, Magento, Askås, Jetshop, WooCommerce, Shopify, Prestashop, Vikinggruppen, Silverstripe, Sitesmart och Vendre. Till BeX® Online API kan även andra expertsystem enkelt ansluta sig i realtid som t ex lagerhus, robotlager, mailing, kundanalysprogram, ordersystem, retursystem och besöksräknare.

BeX® Retail POS är en komplett butikskassa som kan installeras i ett obegränsat antal butiker och ansluta dessa till BeX® Online. Tack vare modern webbteknik kan all butiksdata hanteras online i butiksdatasystemet. BeX® Retail POS fungerar även i offlineläge om internet är nere och uppdatering sker automatiskt när kassan kommer online igen

Detta får du med BeX® Online
  • Artikelregister med grupperingar för statistik och sökning, tull- och beställningsinformation, textblock med HTML-redigerare, varianthantering (färger, storlekar och längder), paket, taggar, tillbehör och prislistor.
  • Orderfunktion med status, ordertyper, kollektionshantering, delleveranser, matrishantering av varianter, pakethantering, leverans och fakturering.
  • WMS med hyllplatslagring, plock- och buffertplatser, inleveranser och inlastningsorder, plock och pack, automatiska påfyllandsorder, omflyttningsoptimering baserat på omsättningshastighet. justeringar, lagerflyttar och inventeringar. Mobil hantering med streckkodsscanning möjliggör en rationell och säker hantering.
  • Direktleverans externt och koncerninternt.
  • Returhantering med returtyper, returorsaker, bytesorder och återbetalning.
  • Inköpshantering med status, godkännande, leveransbevakning, leverantörsreturer, behovsberäkning, inköpsplaneringsförslag och automatisk butikspåfyllnad.
  • Kundklubb och bonushantering.
  • Värdebevisreskontra för hantering och kontroll av värdebevis för alla försäljningskanaler och bolag. Hanterar bonus, presentkort, tillgodokvitton och handpenningar. Bokföring av skuld och avräkningar mellan butiker och företag sker automatiskt.
  • Ekonomimodul med bokföring i 32 dimensioner, momshantering, kundreskontra, leverantörsreskontra, ankomstregistrering, anläggningsregister, fakturamatchning, betalningshantering enligt ISO 20022 m m.
  • API för anslutning av externa system som kan hämta och lämna data som artiklar, priser, lager, kunder, order, leveranser, returer, inköp, fakturor, värdebevis m.m.
  • Rapporter och dokument. All data kan exporteras till Excel.

Upptäck fördelarna med en webbaserat affärssystem och kassa – kontakta oss här i dag för offert.

Våra paketlösningar

BeX® Retail är ett modernt och nytänkande butikssystem och kassaprogram som klarar morgondagens krav på kommunikation och tjänster. BeX® Retail med ekonomisystem passar både en mindre butik där en ointelligent kassaapparat inte räcker till, samt större kedjor/företag med många butiker, e-handel, centrallager, orderhantering och så vidare.

BeX® Retail POS svenska och internationella kassasystem installeras på en lokal PC för en hög säkerhet och tillgänglighet. Systemet har en enkel och säker hantering, logiskt utformade knappar samt tydlig presentation av varor, betalning och kvitto. Kassorna kommunicerar automatiskt med backoffice via API/webservice. BeX ® Retail POS har webbaserade funktioner för bland annat kundklubb och lageröversikt samt värdebevis för omedelbar hantering och tillgänglighet. BeX® Retail POS fungerar även i offlineläge och genomför uppdateringar mot backoffice när kassan är online igen.

BeX® Online är ett backoffice i BeX kassasystem Retail som du når via inloggning på internet. Eftersom inget program behöver installeras i butik blir det enkelt, säkert och bekvämt för dig som användare.

Hög kapacitet och hjälpsamma funktioner till hands

BeX® Retail butiksdatasystem klarar oändligt många kassor, butiker och lagerplatser. All försäljning uppdateras kontinuerligt och lagras. Uppföljning av försäljning, betalningar och lager samt underhåll av artiklar, kunder och order hanterar du bekvämt från vilken dator som helst med internetuppkoppling. Alla ändringar synkroniseras med kassorna via internet. Med BeX Bonus och lojalitetsprogram gör du dina kunder trogna, vilket leder till en ökad försäljning. BeX Bonus och lojalitetsprogram kan även hantera e-handelsförsäljning och betalning tack vare att bonussaldot kontrolleras online. Kunden kan själv se innestående bonus och kan även betala med presentkort och tillgodokvitton i e-handelsbutiken. Butikspersonalen kan se kundens saldo och stämma av tillgodo direkt online mot backoffice.

Backoffice webbaserat
  • Artikelregister med grupperingar för statistik och sökning, varianthantering, prislistor m.m.
  • Lagermodul med hantering av in- och utleveranser, justeringar, lagerflyttar och inventeringar.
  • Mobil hantering med streckkodsscanning ger en rationell och säker hantering.
  • Inköpsmodul med status, godkännande, leveransbevakning, behovsberäkning, inköpsplaneringsförslag och butikspåfyllnad.
  • Kundklubb och bonushantering.
  • Värdebevisreskontra för hantering och kontroll av värdebevis för alla försäljningskanaler och bolag.
  • Hanterar bonus, presentkort, tillgodokvitton och handpenningar.
  • Bokföring av skuld och avräkningar mellan butik och företag sker automatiskt.
  • Butikstransaktioner bokförs med fullständig kontering och statistikbegrepp för uppföljning och statistik.
  • Bokföringsunderlag kan tas ut eller följas upp i den integrerade ekonomimodulen.
  • En integrerad ekonomimodul finns för hantering av fakturor, samfakturering, betalningar, påminnelser, räntefakturering, moms och bokföringsorder.
  • API för anslutning av externa system som e-handelsbutiker för att hämta och lämna data som artiklar, priser, lager, kunder, order, leveranser, returer, inköp och värdebevis.
  • Rapporter och dokument.
  • All data kan exporteras till Excel.
Kassaprogram installerad på kassadator
  • Modern och lättanvänd touchhantering med stora knappar och intuitiv hantering.
  • Enkel registrering och hantering av kunduppgifter direkt i kassan.
  • Online översikt av alla lager.
  • Kvittosökning med streckkod och skapande av returer med returorsaker.
  • Inlösen av bonus, presentkort och tillgodokvitto i alla butiker (även e-handel) med onlinekontroll och automatisk hantering av skulder och avräkning mellan bolag.
  • Uppföljning och hantering av kampanjer och rabattkoder.
  • Reservationer och order/kundbeställningar.
  • Betalning med flera valutor.
  • Betalning via Klarna och Swish.
  • Digitala kvitton.
  • Hantering och kontering av manuella kontantuttag.
  • Dagsavslut med avstämning och kontering av differenser.
våra paketlösningar

Vad är ”Omni-channel Retailing och ”Unified Commerce”?

”Omni-channel” kunder vill använda alla kanaler samtidigt och oberoende av varandra. Detaljister som använder ett ”omni-channel” synsätt vill nå kunder i alla kanaler, inte bara en eller två. Om man använder ”omni-channel retailing” mot sina kunder använder alla försäljningskanaler samma databas med produkter, priser, kampanjer osv. ”Omni-channel retailers” låter kunderna uppleva varumärket, inte en försäljningskanal för
varumärket. Försäljning och kampanjer är inte specifika för varje försäljningskanal utan lika för alla kanaler. Med ”Omni-channel retailing” blir försäljningen effektivare och kan samordnas. Med ”Unified Commerce” når man ännu ett steg längre med all data tillgängligt i realtid.

BeX® Online stödjer försäljning i alla kanaler i ett omni-channel perspektiv. I BeX® Online samlas all information och kan utnyttjas av alla försäljningskanaler, både fysiska och digitala, egna butiker, franschisebutiker, tillfälliga mobila butiker, webshopar, e-marknadsplatser etc. Information om kunder och köpbeteende samordnas och utnyttjas för riktade kampanjer och erbjudanden. Kundklubb, lojalitetsprogram och hantering av värdebevis som presentkort, tillgodokvitton och bonus samlas och utnyttjas i alla kanaler. BeX® håller reda på köp, poängsaldon, bonus, giltighet, kampanjer m.m. i realtid. Skuldsaldon och avräkningar mellan resultatenheter och juridiska enheter bokförs och hanteras automatiskt.

Genom en avancerad logistik- och orderprocess kan olika lager, butikslager, leverantörslager mm exponeras förförsäljning i alla kanaler. BeX® kontrollera alla inkomna ordrar, var de kan plockas och distribuerar dem till de lager där de kan plockas, fyllas på, hämtas eller skickas. BeX® kan skapa påfyllnadsorder, drop shipment och automatiska avräkningar mellan lagerställen och juridiska bolag.

För kunderna innebär BeX® att de kan köpa, få, returnera och byta sina varor i de kanaler som för tillfället passar bäst. Man kan exempelvis handla på webben, byta i fysisk butik och använda tillgodokvitto när man nästa gång handlar på webben. BeX® håller reda på vilket pris man betalat och hur mycket man har kvar på tillgodokvitto, presentkort eller bonussaldo.

Våra paketlösningar